Từ quản lý dữ liệu, bốc thăm, xây dựng lịch thi đấu đến cập nhật kết quả, các công cụ trực tuyến đã góp phần đổi mới quy trình nghiệp vụ, nâng cao tính công khai, minh bạch, tạo thuận lợi cho các đoàn tham dự và hỗ trợ Ban Tổ chức điều hành Đại hội khoa học, hiệu quả hơn. Đây là hướng tiếp cận thiết thực, phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động thể dục thể thao, từng bước đưa công nghệ trở thành công cụ hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức và điều hành các sự kiện thể thao trên địa bàn tỉnh.

Việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý, điều hành góp phần nâng cao chất lượng tổ chức, hướng tới xây dựng các sự kiện thể thao ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại và minh bạch.

Chủ động thông tin, thuận tiện cho các đoàn vận động viên

Với 18 môn thi đấu được tổ chức qua hai giai đoạn, sự tham gia của 24 đoàn vận động viên cùng đông đảo huấn luyện viên, trọng tài và lực lượng phục vụ, công tác quản lý thông tin, xây dựng lịch thi đấu và cập nhật kết quả tại Đại hội đặt ra yêu cầu cao về tính chính xác, kịp thời và thống nhất. Đặc biệt, khi các môn thi đấu diễn ra tại nhiều địa điểm, việc bảo đảm thông tin được chuyển tải nhanh chóng, đồng bộ đến các đoàn có ý nghĩa quan trọng đối với tiến độ và hiệu quả tổ chức.

Trước đây, việc theo dõi lịch thi đấu, sơ đồ thi đấu và kết quả chủ yếu thông qua tài liệu giấy hoặc thông tin do Ban Tổ chức cung cấp trực tiếp. Phương thức này còn phụ thuộc vào khâu tổng hợp, in ấn, chuyển phát và cập nhật tài liệu; khi có điều chỉnh, việc thông báo đến các đơn vị cũng mất thêm thời gian.

Để khắc phục những hạn chế đó, tại Đại hội lần này, Ban Tổ chức đã ứng dụng công cụ Google Sheets trong quản lý và chia sẻ dữ liệu thi đấu. Thông tin về vận động viên, đơn vị tham gia, nội dung thi đấu được tổng hợp trên nền tảng trực tuyến, phục vụ xây dựng lịch, sơ đồ thi đấu và cập nhật kết quả theo từng môn, từng nội dung. Việc tập trung dữ liệu trên cùng một nền tảng giúp Ban Tổ chức thuận tiện trong quản lý, theo dõi, rà soát và cập nhật thông tin trong suốt quá trình diễn ra Đại hội.

Thông qua đường link do Ban Tổ chức cung cấp, các đoàn có thể chủ động tra cứu thông tin bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet. Lịch thi đấu, sơ đồ thi đấu và kết quả được cập nhật trực tuyến, giúp huấn luyện viên, vận động viên kịp thời nắm bắt thông tin, chủ động xây dựng kế hoạch tập luyện, chuẩn bị lực lượng và sắp xếp thời gian thi đấu phù hợp.

Điểm mới trong phương thức này là các đoàn không còn phụ thuộc hoàn toàn vào việc tiếp nhận thông tin trực tiếp từ Ban Tổ chức mà có thể chủ động truy cập, khai thác dữ liệu trên môi trường trực tuyến. Chỉ với một thiết bị có kết nối internet, cán bộ đoàn, huấn luyện viên và vận động viên có thể tiếp cận nguồn thông tin thống nhất, không phải trực tiếp đến Ban Tổ chức để xin lịch, nhận tài liệu hay hỏi kết quả như trước đây. Điều này đặc biệt thuận lợi đối với các đoàn có địa điểm lưu trú, tập luyện và thi đấu cách xa nhau.

Không chỉ mang lại tiện ích cho các đơn vị tham dự, việc quản lý dữ liệu trên nền tảng trực tuyến còn giúp Ban Tổ chức giảm các thao tác tổng hợp, in ấn, chuyển phát và thông báo thủ công; hạn chế tình trạng thông tin thiếu đồng bộ giữa các bộ phận. Khi dữ liệu được tập trung, việc rà soát, điều chỉnh và theo dõi tiến độ thi đấu trở nên thuận tiện hơn, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và năng lực điều hành.

Chị Đỗ Thị Thu Hà – viên chức phòng Thể thao quần chúng, Trung tâm VHNTTT sử dụng công cụ Wheel of Names để tổ chức bốc thăm trực tuyến (ảnh Báo Lào Cai).

Bốc thăm trực tuyến, bảo đảm tính công khai, minh bạch

Bên cạnh quản lý lịch và kết quả thi đấu, công nghệ số còn được ứng dụng trong khâu bốc thăm, xác định vị trí và thứ tự thi đấu. Đây là công đoạn quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức các nội dung thi đấu, đòi hỏi tính khách quan, công khai và sự đồng thuận giữa các đoàn.

Tại Đại hội, Ban Tổ chức sử dụng công cụ Wheel of Names trên máy tính để thực hiện bốc thăm trực tuyến. Danh sách vận động viên được nhập vào công cụ trước khi tiến hành thao tác quay; quá trình bốc thăm được hiển thị trực quan trên màn hình và phát trực tiếp để các đoàn cùng theo dõi. Kết quả được công bố ngay sau mỗi lượt thực hiện, giúp các đơn vị nắm bắt và giám sát quá trình bốc thăm.

Việc ứng dụng công cụ trực tuyến giúp quá trình bốc thăm được thực hiện trực quan, công khai, tạo điều kiện để các đoàn cùng theo dõi thay vì chỉ tiếp nhận kết quả sau khi hoàn thành. Qua đó, góp phần nâng cao tính minh bạch, hạn chế những băn khoăn về tính khách quan và củng cố niềm tin của các đơn vị đối với công tác tổ chức, điều hành.

Đáng chú ý, việc ứng dụng công nghệ trong khâu này không đơn thuần là thay thế thao tác thủ công bằng công cụ điện tử, mà còn góp phần đổi mới quy trình tổ chức theo hướng rõ ràng, công khai và có thể kiểm chứng. Đây là yếu tố quan trọng để xây dựng môi trường thi đấu công bằng, chuyên nghiệp, nhất là đối với một Đại hội có nhiều môn thi đấu và đông đảo vận động viên tham gia.

Kết quả được cập nhật, công khai, góp phần bảo đảm tính minh bạch trong công tác tổ chức và điều hành Đại hội.

Từ số hóa dữ liệu đến đổi mới phương thức điều hành thể thao

Thực tiễn tổ chức Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Lào Cai lần thứ I năm 2026 cho thấy, ứng dụng công nghệ số trong lĩnh vực thể thao không nhất thiết phải bắt đầu từ những hệ thống công nghệ phức tạp hay nguồn lực đầu tư lớn. Việc khai thác hiệu quả các công cụ sẵn có, dễ tiếp cận như Google Sheets, Wheel of Names, nếu phù hợp với yêu cầu thực tế, vẫn có thể tạo ra những thay đổi thiết thực trong quản lý dữ liệu, tổ chức thi đấu và điều hành sự kiện.

Xét về mức độ ứng dụng, các giải pháp tại Đại hội bước đầu tập trung vào hai nội dung chính: số hóa dữ liệu và số hóa một số quy trình nghiệp vụ. Dữ liệu về vận động viên, đơn vị, nội dung thi đấu được tổng hợp trên nền tảng trực tuyến; các khâu bốc thăm, xây dựng lịch thi đấu, cập nhật và chia sẻ kết quả được hỗ trợ bằng công cụ số. Trên cơ sở đó, phương thức cung cấp và khai thác thông tin giữa Ban Tổ chức với các đoàn cũng từng bước chuyển từ trao đổi trực tiếp, sử dụng tài liệu giấy sang truy cập, tra cứu và cập nhật trên môi trường trực tuyến.

Mặc dù chưa hình thành hệ thống quản lý số đồng bộ, khép kín và tự động hóa toàn bộ quy trình tổ chức, những ứng dụng bước đầu này đã tạo ra chuyển biến rõ nét trong một số khâu nghiệp vụ. Giá trị không chỉ nằm ở việc rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm sử dụng tài liệu giấy, mà quan trọng hơn là từng bước hình thành phương thức quản lý thông tin tập trung, chia sẻ thống nhất, nâng cao tính chủ động và hiệu quả phối hợp. Qua đó, góp phần chuyển từ cách thức điều hành chủ yếu dựa vào xử lý thủ công sang phương thức điều hành khoa học, minh bạch và thuận tiện hơn.

Từ thực tiễn này có thể thấy, chuyển đổi số trong lĩnh vực thể thao cần được triển khai theo lộ trình phù hợp, bắt đầu từ số hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tiến tới kết nối, tích hợp các hệ thống quản lý và nâng cao mức độ tự động hóa. Đây cũng là định hướng để ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Lào Cai tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện cơ sở dữ liệu thể thao; chuẩn hóa thông tin vận động viên, kết quả thi đấu và quy trình tổ chức giải; từng bước mở rộng ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý, huấn luyện, thi đấu và tổ chức các sự kiện thể thao.

Những đổi mới tại Đại hội tuy mới ở bước đầu nhưng có ý nghĩa thiết thực, cho thấy chuyển đổi số có thể bắt đầu từ chính những công việc cụ thể trong thực tiễn quản lý và tổ chức hoạt động thể thao. Khi dữ liệu được quản lý tốt hơn, quy trình được chuẩn hóa và thông tin được chia sẻ kịp thời, hiệu quả tổ chức, điều hành sẽ được nâng lên, góp phần xây dựng nền thể thao Lào Cai ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và phát triển bền vững.

Từ những đổi mới trong tổ chức Đại hội Thể dục thể thao tỉnh lần thứ I năm 2026, Lào Cai đang từng bước đưa công nghệ số trở thành công cụ hỗ trợ thiết thực trong quản lý và phát triển thể thao. Đây không chỉ là giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức các sự kiện thể thao trước mắt, mà còn là tiền đề để ngành thể thao tiếp tục đổi mới tư duy quản lý, hoàn thiện phương thức điều hành, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới; qua đó góp phần xây dựng hình ảnh Lào Cai năng động, đổi mới và chủ động thích ứng với xu thế phát triển của thời đại số.