Cơ chế một cửa quốc gia đường hàng không (được gọi tắt là Cơ chế một cửa quốc gia) là việc cho phép người làm thủ tục gửi thông tin, chứng từ điện tử để thực hiện thủ tục của cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến tàu bay xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Các cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Theo đó, Quyết định quy định trách nhiệm thực hiện thủ tục đối với tàu bay xuất cảnh – nhập cảnh, trong đó người làm thủ tục khai báo theo phương thức điện tử các thông tin hoặc chứng từ sau thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, gồm bản khai hàng hóa xuất khẩu – nhập khẩu bằng đường hàng không và vận đơn chủ đối với tàu bay xuất cảnh – nhập cảnh có vận chuyển hàng hóa xuất khẩu – nhập khẩu; danh sách hành khách đối với tàu bay xuất cảnh – nhập cảnh có vận chuyển hành khách; danh sách tổ bay; Bản lược khai hành lý ký gửi của hành khách đối với tàu bay xuất cảnh – nhập cảnh có vận chuyển hành lý ký gửi của hành khách; thông tin về chuyến bay và thông tin về đặt chỗ của hành khách. Riêng tàu bay nhập cảnh phải thông tin về vận đơn thứ cấp đối với tàu bay nhập cảnh có vận chuyển hàng hóa nhập khẩu.

Người làm thủ tục phải nộp các chứng từ bản chính tờ khai chung hàng không (bao gồm khai báo y tế); giấy khai báo y tế thi thể, hài cốt, tro cốt (nếu có); Giấy khai báo y tế mẫu vi sinh y học, sản phẩm sinh học, mô, bộ phận cơ thể người (nếu có); hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực của hành khách; hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực của tổ bay xuất trình cho Công an cửa khẩu; phiếu tiêm chủng quốc tế của tổ bay, hành khách (trong trường hợp xuất phát hoặc đi qua vùng có dịch hoặc bị nghi ngờ mắc bệnh hoặc tác nhân gây bệnh truyền nhiễm) cho các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng hàng không. Riêng đối với tàu bay nhập cảnh, phải  nộp thêm Bản khai kiểm dịch thực vật – động vật và tờ khai y tế (trong trường hợp Bộ Y tế thông báo áp dụng biện pháp khai báo y tế đối với người nhập cảnh).

Cơ quan quản lý nhà nước tại cảng hàng không có trách nhiệm tiếp nhận, phản hồi việc đã tiếp nhận đối với thông tin, chứng từ cung cấp theo phương thức điện tử; tiếp nhận đối với chứng từ nộp bản giấy; Kiểm tra đối với chứng từ xuất trình bản giấy; xác nhận hoàn thành thủ tục đối với tàu bay xuất cảnh – nhập cảnh.

Việc tiếp nhận, phản hồi việc tiếp nhận và xác nhận hoàn thành thủ tục thực hiện tự động thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia cho người làm thủ tục và các bên liên quan.

Địa điểm tiếp nhận, xử lý thông tin chứng từ điện tử là Cổng thông tin một cửa quốc gia. Người làm thủ tục có trách nhiệm gửi dữ liệu điện tử đến Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định tại Quyết định này để cơ quan quản lý nhà nước thực hiện thủ tục cho tàu bay xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

Địa điểm tiếp nhận, xử lý thông tin chứng từ là hồ sơ giấy được thực hiện tại trụ sở các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng hàng không.

Quyết định này không áp dụng đối với các chuyến bay chuyên cơ của nước ngoài chở khách mời của Đảng và Nhà nước đến thăm và làm việc tại Việt Nam; các chuyến bay chuyên cơ của Việt Nam; các chuyến bay của nước ngoài hoặc của Việt Nam làm nhiệm vụ hộ tống, tiền trạm cho các chuyến bay chuyên cơ nêu trên; các chuyến bay quân sự, chuyên dụng của lực lượng quân đội, công an, hải quan Việt Nam, các chuyến bay sử dụng cho mục đích công vụ của Nhà nước Việt Nam và các chuyến bay cứu hộ, cứu nạn./.